보안 및 NDA
대한논문협회(이하 "회사")는 이용자가 제공하는 논문 원문과 연구자료가 공개되지 않은 지적 성과물임을 인식하고, 다음과 같은 기준으로 자료를 취급합니다.
1. 비밀유지의 원칙
회사와 업무 담당자는 서비스 수행 과정에서 알게 된 이용자의 개인정보, 논문 내용, 연구 아이디어, 미공개 데이터 일체를 비밀로 유지하며, 서비스 수행 목적 외의 용도로 사용하지 않습니다. 이 의무는 서비스 종료 이후에도 유지됩니다.
2. 서면 비밀유지계약(NDA)
평상시에는 이용약관 제11조의 비밀유지 조항이 적용됩니다.
이용자가 요청하는 경우, 별도의 서면 비밀유지계약(NDA)을 체결합니다. NDA 체결을 원하시는 경우 상담 시 요청해 주시면 계약서 양식을 안내드립니다.
3. 자료의 접근 권한
- 제출물에 대한 접근은 해당 건을 수행하는 담당 컨설턴트 및 업무상 필요한 최소 인원으로 제한합니다.
- 업무와 무관한 인원은 제출물에 접근할 수 없습니다.
- 업무 담당자에 대하여 비밀유지 의무를 부과합니다.
4. 자료의 저장 및 관리
상담 신청서와 첨부 파일은 회사가 관리하는 Google Drive 저장소에 보관되며, 접근 권한이 제한된 상태로 관리됩니다. 저장소의 위치 및 국외 이전에 관한 사항은 개인정보처리방침 제6항을 참고하시기 바랍니다.
5. 보유 기간 및 파기
논문 원문, 카피킬러 상세보고서 등 제출물은 작업 완료 후 30일간 보관 후 파기합니다.
해당 기간은 협의된 작업 범위 내 1회 무상 수정 요청에 대응하기 위한 목적이며, 기간 경과 시 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다(클라우드 휴지통 포함).
이용자가 즉시 파기를 요청하는 경우, 요청 시점에 파기할 수 있습니다. 다만 이 경우 이후의 무상 수정 요청 시 자료를 다시 제출해 주셔야 합니다.
6. 제3자 공유 및 사례 활용 금지
- 회사는 이용자의 사전 동의 없이 제출물을 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 회사는 이용자의 사전 동의 없이 제출물이나 작업 내용을 홍보 자료, 포트폴리오, 사례로 활용하지 않습니다.
- 회사는 제출물을 다른 이용자의 서비스 수행에 참고자료로 사용하지 않습니다.
7. 저작권의 귀속
제출물 및 최종 결과물의 저작권은 이용자에게 귀속합니다. 회사는 서비스 수행에 필요한 범위에서만 제출물을 이용합니다.
8. 이용자에게 권장하는 사항
- 미공개 연구 데이터 중 서비스 수행에 반드시 필요하지 않은 부분은 제외하고 제출하시는 것을 권장합니다.
- 개인 식별이 필요하지 않은 자료는 비식별 처리 후 제출하실 수 있습니다.
- 보안이 특히 중요한 연구의 경우 상담 시 서면 NDA 체결을 요청해 주시기 바랍니다.
9. 문의
보안 및 비밀유지에 관한 문의는 brandingu.co@gmail.com 또는 010-8048-2221로 연락해 주시기 바랍니다.